Regole
La facoltà di segnalare direttamente allAgenzia le violazioni della Legge 92/2008 è assicurata a tutti, ivi compresi gli esponenti aziendali e la rete del soggetto designato nel rispetto della procedura di seguito indicata.
La segnalazione è un importante strumento per migliorare l'azione di vigilanza di competenza dellAgenzia. Non rappresenta invece il giusto canale per segnalare fatti o controversie concernenti il rapporto di lavoro del segnalante con il soggetto designato e neppure questioni di natura commerciale tra il cliente ed il medesimo soggetto designato.
Possono essere segnalate:
violazioni già avvenute di cui il segnalante abbia pertanto certezza, con o senza documentazione comprovante la medesima da allegare;
fatti e circostanze che potrebbero rappresentare violazioni della Legge 92/2008 (la segnalazione si può pertanto basare anche su una presunzione).
Non sono tenute in considerazione segnalazioni anonime.
Modalità
SEGNALAZIONE DELLA RETE E DEGLI ESPONENTI AZIENDALI DI SOGGETTI FINANZIARI O DIPENDENTI E COLLABORATORI DI STUDI PROFESSIONALI (AVVOCATI, NOTAI, COMMERCIALISTI, REVISORI CONTABILI, SOCIETA' DI REVISIONE)
La segnalazione whistleblowing della rete e degli esponenti aziendali avviene con le seguenti modalità:
direttamente presso la sede dellAgenzia riferendo al personale della medesima che provvederà a redigere apposito verbale sottoscritto dal segnalante;
(in caso di SEGNALAZIONE DELLA RETE E DEGLI ESPONENTI AZIENDALI) consegnando a mano presso la sede dellAIF (Via del Voltone, 122 - San Marino Città) ovvero a mezzo lettera raccomandata il seguente modulo: scarica modulo
(in caso di SEGNALAZIONE DI DIPENDENTI E COLLABORATORI DI STUDI PROFESSIONALI) consegnando a mano presso la sede dellAIF (Via del Voltone, 122 - San Marino Città) ovvero a mezzo lettera raccomandata il seguente modulo: scarica modulo
inviando a mezzo e-mail allindirizzo whistleblowing-SD@aif.sm il seguente file elettronico: scarica file
SEGNALAZIONE DA PARTE DI ALTRI SOGGETTI
La segnalazione whistleblowing da parte dei soggetti che non appartengono alla rete o agli esponenti aziendali del soggetto designato avviene con le seguenti modalità:
direttamente presso la sede dellAgenzia riferendo al personale della medesima che provvederà a redigere apposito verbale sottoscritto dal segnalante;
consegnando a mano presso la sede dellAIF (Via del Voltone, 122 - San Marino Città) ovvero a mezzo lettera raccomandata il seguente modulo: scarica modulo
inviando a mezzo e-mail allindirizzo segnalazione-violazione@aif.sm il seguente file elettronico: scarica file